Lancement Linea Prod

Conception et développement d’une solution web sur mesure dédiée à la gestion intégrée de la production audiovisuelle et au pilotage global des projets créatifs et administratifs.

La plateforme centralise les flux de travail, digitalise les processus de production (de la budgétisation au coût final), gère les ressources humaines et techniques, et assure une traçabilité rigoureuse de toutes les opérations de l'entreprise.

Principales fonctionnalités

• Accès et Authentification : Gestion des rôles et des permissions granulaires (lecture, création, modification, suppression) pour sécuriser l'accès aux modules selon les profils (Administrateur, Agent, Secrétaire).
• Paramétrage du Système : Configuration personnalisable des départements et fonctions, des catégories et zones de repérage, des types de projets, ainsi que des templates de budgets.
• Workflows et Règles d'Automatisation : Modélisation et suivi dynamique des cycles de vie des projets (de l'étape "Go Prod" jusqu'à la "Clôture") grâce à des règles de transition automatisées entre les différentes étapes.
• Gestion des Ressources et Contacts :
  • Casting : Centralisation du book des artistes et acteurs (CRUD complet, photos, informations personnelles).
  • Repérage : Gestion et documentation des lieux de tournage et décors associés à des zones géographiques et catégories.
  • Clients & Fournisseurs : Fiches signalétiques à 360° intégrant les personnes physiques (techniciens) et les sociétés prestataires, avec un historique détaillé de leurs projets et paiements.
• Gestion et Suivi des Projets :
  • Tableau de bord récapitulatif des projets, édition des métadonnées et suivi matriciel de l'avancement des étapes.
  • Budgétisation & Coût Final : Outils financiers dynamiques permettant de définir des lignes budgétaires, de lier des prestataires, de gérer les ristournes, et de comparer en temps réel les prévisions initiales aux dépenses effectives (engagé réel, net à payer, reste à décaisser).
• Archivage Numérique : Gestion de la conservation à long terme des projets via des supports de type Disque ou Réseau, avec suivi visuel des taux d'occupation par barres de progression et association de chemins d'accès.
• Gestion Administrative et RH :
  • Salariés : Administration complète du personnel (informations personnelles, coordonnées bancaires, salaires mensuels).
  • Fiche de Présences : Calendrier de pointage mensuel interactif pour suivre l'assiduité (présence, congés, maladie, absences injustifiées) avec génération de statistiques.
  • Charges Mensuelles : Calendrier annuel de suivi des dépenses de l'entreprise (loyer, électricité, internet, etc.) intégrant automatiquement le cumul des salaires.
• Traçabilité et Audit : Journalisation détaillée de toutes les actions effectuées sur la plateforme (créations, modifications, suppressions) avec horodatage, filtrage par type d'entité et identification des utilisateurs pour une transparence totale.

Un outil complet et structuré pour professionnaliser la gestion des productions audiovisuelles, optimiser les coûts et fluidifier la coordination des équipes.